360ai办公是专注于线上智能办公的应用平台,用户可以通过它享受全面的一站式办公服务。软件具备AI智能分析、文件扫描和格式转换等多种功能,帮助用户实现文档的高效扫描和管理。无论是拍照取词翻译,还是高清扫描各类证件,都能轻松完成,助力用户有序整理资料。此外,平台还提供丰富的文档资源,支持关键内容的提取与分析,大大提升了办公效率,带来了极大的便利。
1、效率跃升显著、复杂文档处理耗时缩短70%,会议记录生成效率提升5倍。
2、成本节约明显、替代多款专业软件,综合使用成本降低60%以上。
3、操作门槛极低、零学习成本设计,3分钟即可掌握核心功能。
4、跨平台兼容性、完美适配Windows/macOS/iOS/Android全生态系统。
1、一键智能排版
内置多套企业级PPT与Word模板,自动适配品牌色与Logo,仅需将文字粘贴到模板中,即可生成排版规范的幻灯片与文档。
2、AI催稿与任务提醒
系统可根据文档进度智能检测拖稿风险,通过邮件、消息或短信方式督促相关人员及时跟进,确保多方协同不掉链。
3、知识库与知识图谱
将企业内部文档、邮件、会议记录等内容结构化,构建知识图谱,用户在编辑时可通过侧边栏快速检索历史资料与专家解答,避免重复劳动。
4、OCR文字识别
支持对扫描件、图片、PDF等非结构化文件进行OCR文字提取,并自动校正格式,生成可编辑文本,大幅节省手动录入时间。
1、线上办公
软件支持用户可以在线办公,轻松实现移动化的办公体验。
2、文档整理
支持用户可以对自己的文档进行扫描整理,随时进行拍照翻译。
3、文档分析
对自己需要的文档核心点也可以在线分析,随时理解复杂的文本。
4、格式转换
平台支持用户可以选择需要的格式来进行转换,轻松实现一键互转。
Q1:如何开通企业版?
A1:访问360AI办公官网,注册并提交企业资质,选择适合的授权套餐后即可开通管理员账号并批量导入员工。
Q2:文档能否脱离互联网使用?
A2:客户端支持离线编辑与本地加密缓存,断网状态下依然可创建与修改文档,恢复网络后自动同步至云端。
Q3:如何自定义审批流程?
A3:在“流程中心”模块,点击“新建流程”,通过拖拽节点设置提交、分支与审批人,设置表单字段后保存即可生效。
Q4:会议纪要功能支持哪些语言?
A4:目前支持普通话、英语两种语音实时转写,后续将陆续支持粤语、日语等更多语种。
Q5:如何导出历史版本?
A5:打开文档后,点击“版本”按钮,可查看所有自动快照,选中某个版本后点击“恢复”或“导出”为Word/PDF文件。
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